开门见山：残保金（残疾人就业保障金）是很多 HR 和老板"年底才想起来、一算吓一跳"的一笔钱。它本质是——企业没按比例安排残疾人就业，就要缴的补偿性费用。本文用最直白的话，把 2026 年还在执行的政策、公式、减免和申报时间讲清楚。
一、什么是残保金，依据是什么
残保金全称"残疾人就业保障金"，是国家为促使用人单位安排残疾人就业而设立的政府性基金。法律依据主要是《残疾人就业条例》和财税〔2015〕72 号等文件。简单说：国家要求用人单位安排残疾人就业的比例一般不得低于本单位在职职工总数的 1.5%（具体比例由各省、自治区、直辖市人民政府规定，多数省份为 1.5%）。没达到，就要缴残保金。
二、计算公式（记住这一个）
保障金年缴纳额 =（上年用人单位在职职工人数 × 1.5% − 上年用人单位实际安排的残疾人就业人数）× 上年用人单位在职职工年平均工资。
- 在职职工人数：在编人员或签订 1 年以上劳动合同（服务协议）的人员；季节性用工折算为年平均人数；劳务派遣用工计入派遣单位人数。
- 年平均工资：工资总额 ÷ 在职职工人数；口径按国家统计局工资总额组成规定（含工资、奖金、津贴、补贴）。
- 征收上限：年平均工资超过当地社会平均工资 2 倍的，按当地社平工资 2 倍计征。
三、2026 年还能减免吗（关键）
能，而且力度不小。根据《财政部关于延续实施残疾人就业保障金优惠政策的公告》（财政部公告 2023 年第 8 号），以下优惠延续到 2027 年 12 月 31 日：
- 免征：在职职工人数 30 人（含）以下的企业，暂免征收残保金（仍需在规定时间内向税务机关申报确认减免）。
- 分档减缴：安排残疾人就业比例达到 1%（含）以上但未达 1.5% 的，按应缴费额 50% 缴纳；比例在 1% 以下的，按应缴费额 90% 缴纳。
一句话：把安置比例做到 1% 以上，立刻省一半；做到 1.5% 以上，直接免缴。
四、申报时间节点（错过视为未安排）
- 联网认证（向残联申报安置人数）：多数地区为每年 3 月 1 日—10 月 31 日。安排残疾人就业的用人单位必须先在这一步申报，残联审核通过才认定安置人数。
- 申报缴费（向税务）：多数地区为每年 7 月 1 日—10 月 31 日，按年申报缴纳。未安排残疾人就业的，直接向税务机关申报缴纳即可。
注意：已安排残疾人就业但未在规定时限完成年审申报的，系统会"视为未安排"，照样全额征收——这一步最容易吃亏。
五、企业实操避坑
- 别漏报安置人数：招了残疾人但没去残联认证，等于白招。
- 劳务派遣残疾人算谁的：依法以劳务派遣方式接受残疾人在本单位就业的，残联审核时计入并动态监控——和谁签合同、谁申报要理清。
- 减免也要申报：30 人以下免征不是"自动免"，要去税务确认减免金额。
六、人资大叔能帮什么
残保金合规减免是易才的核心服务之一。22 年 HR 实战里，我帮大量企业做过"先算清账、再合规安置、最后把减免落袋"的全流程。如果你不想年底被这笔钱惊到，提前做规划比事后补救省得多。